TuKoKe-suostumus / samtycke / consent

OSALLISTUJAN SUOSTUMUS

TuKoKe-osallistujalta pyydetään suostumus tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn TuKoKe-järjestelyihin liittyen. Tutustu suostumuksen sisältöön ja lataa lomake. Jokaiselta työn tekijältä tarvitaan oma allekirjoitettu lomake. Löydät tarkemmat tiedot tältä sivulta.

DELTAGARENS SAMTYCKE

TuKoKe-deltagare ombes ge sitt samtycke till att deras uppgifter lagras och behandlas i samband med TuKoKe-arrangemangen. Läs innehållet i samtycket och ladda ner blanketten. En separat blankett ska lämnas in för varje deltagare. Mer information finns nedan.

PARTICIPANT’S CONSENT

Each TuKoKe participant is asked to submit consent for storing and accessing personal data in connection with the TuKoKe arrangements. Read the consent contents and download the form. A separate signed form is required from each author of the project. See more information at the end of this page.

*                    *                    *                    *                    *

TUKOKE OSALLISTUJAN SUOSTUMUS

TuKoKe-osallistujalta pyydetään suostumus tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn TuKoKe-järjestelyihin liittyen. Tutustu suostumuksen sisältöön ja lataa lomake. Jokaiselta työn tekijältä tarvitaan oma allekirjoitettu lomake. 

Tutustu TuKoKen tietosuojaselosteeseen täällä.

Lataa suostumuslomake

Lomakkeella kysytään suostumusta seuraavasti:

1. Osallistuminen ja henkilötiedot

  • Osallistuja ja hänen huoltajansa ovat tietoisia toimintaan osallistumisesta ja hyväksyvät toiminnan säännöt. Tutustu TuKoKe-tietosuojaselosteeseen henkilötietojen tallettamisesta ja käsittelystä.
  • Työ, jossa osallistuja on mukana, arkistoidaan jatkotoimia varten. Jatkotoimia ovat arviointi ja tuomarointi. Arvioitsijat ja tuomarit saavat tiedon työn tekijän nimestä, oppilaitoksesta ja ohjaajasta suoraan tai pyydettäessä.

2. Aineistojen (tässä vain töistä) käyttö ja säilyttäminen

  • Kaikista töistä säilytetään tilastoja varten työn otsikko, tekijöiden ikä, sukupuoli ja paikkakunta.
  • Lopputapahtumassa palkitut työt arkistoidaan Kehittämiskeskus Opinkirjon arkistoon ikuisesti.
  • Koulutuskäyttöön luovutettuja töitä säilytetään 10 vuotta (ellei kyseessä ole menestynyt työ).
  • Kaikki muut sähköiseen järjestelmään liitetyt aineistot ja tiedot poistetaan tapahtumavuoden syyskuun loppuun mennessä.

3. Lopputapahtumaan osallistuminen ja julkisuus

  • TuKoKe lopputapahtumaan kutsutaan kuluvan toimintavuoden parhaat työt. Listaus töiden otsikoista, tekijöiden nimistä (alle 10 henkilön ryhmät, isompien ryhmien kohdalla vain koulu ja luokka-aste mainitaan), kouluista ja paikkakunnista julkaistaan TuKoKe kotisivuilla ja järjestäjien (Opinkirjo ja Tekniikan Akateemiset) kotisivuilla.
  • TuKoKe lopputapahtuma on julkinen tapahtuma, jossa on mukana eri medioiden edustajia. Tapahtumassa kuvataan ja videoidaan. Lopputapahtumaan osallistuja on mukana kaikissa yleisissä ja ryhmäkuvissa.
  • Mediakontaktit tapahtuvat TuKoKe-järjestäjien kautta osallistujan ja/tai hänen huoltajansa suostumuksella.
  • Suorista mediahaastatteluista ja toiminnan ulkopuolisista artikkeleista sovitaan aina tapauskohtaisesta ja osallistuja voi aina halutessa kieltäytyä niistä.
  • Lopputapahtumassa tullaan tekemään erilaisia mediatallenteita (kuten valokuvia, videoita tai haastatteluja). Onnistuneita tallenteita käytetään mahdollisesti lisämateriaalina erilaisissa TuKoKe toimintaa koskevissa artikkeleissa ja/tai esitemateriaaleissa (myös sähköisesti). (Tallenteiden käytöstä kysytään suostumus erikseen lomakkeen lopussa)
  • Media-aineistojen käytöstä ei makseta korvauksia.

Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään seuraavat suostumukset

  • Olen tutustunut TuKoKe-tietosuojaselosteeseen ja suostun henkilötietojeni käsittelyyn selosteessa mainitulla tavalla.
  • Hyväksyn tällä lomakkeella mainitut tietojen ja osallistumismateriaalin käyttöön, tallettamiseen ja säilyttämiseen liittyvät kohdat.
  • Hyväksyn lopputapahtumaan liittyvien tietojen julkistamisen ja näkyvyyden tapahtuman yleiskuvissa, ryhmäkuvissa ja livelähetyksissä. Mediatallenteiden osalta lupa kysytään erikseen.
  • Lopputapahtuman mediatallenteiden käyttö
    • Annan luvan käyttää mediatallenteita toimintaa koskevissa materiaaleissa sekä artikkeleissa
    • En anna lupaa käyttää mediatallenteita toimintaa koskevissa materiaaleissa sekä artikkeleissa

Lomakkeella annetut tiedot osallistuja ja/tai huoltaja hyväksyy allekirjoituksellaan (alle 16-vuotiaan tapauksessa huoltaja).

HUOM! Mikäli joitakin kohdissa 1.-3. olevia suostumuksia ei ole hyväksytty, osallistujaa ei voida valita TuKoKe toiminnan lopputapahtumaan ja hänen paikkansa vapautuu varasijalle oleville.

 

*                    *                    Samtyckes information på svenska

DELTAGARENS SAMTYCKE

TuKoKe-deltagare ombes ge sitt samtycke till att deras uppgifter lagras och behandlas i samband med TuKoKe-arrangemangen. Läs innehållet i samtycket och ladda ner blanketten. En separat blankett ska lämnas in för varje deltagare.

Läs dataskyddsbeskrivningen för TuKoKe.

Ladda ner samtyckesblankett (pdf). Skriv ut blanketten, fyll i och underteckna den, skanna in den och bifoga den till det övriga materialet.

Med blanketten begärs samtycke för följende:

1. DELTAGANDE OCH PERSONUPPGIFTER

  • Deltagaren och hens vårdnadshavare är medvetna om deltagandet i verksamheten och godkänner reglerna för den. Läs dataskyddsbeskrivningen för TuKoKe (link is external) avseende lagring och behandling av personuppgifter.
  • Det bidrag i vilket deltagaren ingår arkiveras för vidare åtgärder. De vidare åtgärderna är bedömning och domararbete. Bedömarna och domarna får kännedom om deltagarens namn, läroanstalt och handledare direkt eller på begäran.

2. ANVÄNDNING OCH FÖRVARING AV MATERIAL (DETTA AVSER ENBART BIDRAGEN)

  • Bidragets titel samt deltagarnas ålder, kön och ort sparas för alla bidrag i statistiskt syfte.
  • Bidrag som belönas i finalen arkiveras i Utvecklingscentralen Läroriks arkiv för evigt.
  • Bidrag som överlämnas för undervisningssyften förvaras i 10 år (om det inte handlar om ett framgångsrikt bidrag).
  • Alla andra bidrag och uppgifter som förts in i det elektroniska systemet raderas senast i slutet av september.

3. DELTAGANDE I FINALEN OCH OFFENTLIGHET

  • De bästa bidragen under innevarande verksamhetsår kallas till finalen i TuKoKe. En förteckning över bidragens rubriker, deltagarnas namn (för grupper på under 10 personer; för större grupper nämns enbart skola och årskurs), skolor och orter publiceras på TuKoKe-webbplatsen och arrangörernas webbplatser (Utvecklingscentralen Lärorik och Teknikens Akademiker).
  • Finalen i TuKoKe är ett offentligt evenemang där representanter för olika medier deltar. Under evenemanget tas bilder och videofilmer spelas in. Deltagarna i finalen ingår i alla allmänna bilder och gruppbilder.
  • Mediekontakten sker via arrangörerna av TuKoKe med deltagaren och/eller hens vårdnadshavares samtycke.
  • Direkta medieintervjuer och artiklar utanför verksamheten avtalas alltid enskilt för varje fall och deltagaren kan neka till att medverka.
  • Under finalen skapas olika mediematerial (såsom fotografier, videor eller intervjuer). Lyckat material kan komma att användas som tilläggsmaterial i artiklar och/eller presentationsmaterial om TuKoKe (också elektroniskt). (Samtycke till användning av materialen begärs separat i slutet av blanketten.)
  • Inga ersättningar betalas för användning av mediematerialen.

SAMTYCKE TILL FÖLJANDE BEGÄRS I SAMBAND MED ANMÄLAN

  1. Jag har läst dataskyddsbeskrivningen för TuKoKe och samtycker till att mina personuppgifter behandlas på det sätt som beskrivs.
  2. Med denna blankett godkänner jag de nämnda punkterna för användning, lagring och förvaring av uppgifter och deltagarmaterial.
  3. Jag samtycker till deltagande i finalen och åtföljande offentliggörande av uppgifterna och synlighet på allmänna bilder, gruppbilder och i livesändningar från evenemanget. Tillstånd begärs separat för mediematerial.
  4. Användning av mediematerial från finalen
    • Jag ger mitt tillstånd till att mediematerial används i material och artiklar om verksamheten
    • Jag ger inte mitt tillstånd till att mediematerial används i material och artiklar om verksamheten

DELTAGAREN OCH/ELLER VÅRDNADSHAVAREN GODKÄNNER GENOM SIN UNDERSKRIFT DEN INFORMATION SOM UPPGES I BLANKETTEN (FÖR PERSONER UNDER 16 ÅR GÄLLER VÅRDNADSHAVAREN)

OBS! Om någon av punkterna ovan (punkterna 1–3) inte accepteras, kan deltagaren inte väljas till finalen, och hens plats går vidare till en deltagare på reservplats.

 

*                    *                    Consent form information in English

TUKOKE PARTICIPANT’S CONSENT

Each TuKoKe participant is asked to submit consent for storing and accessing personal data in connection with the TuKoKe arrangements. Read the consent contents and download the form. A separate signed form is required from each author of the project.

Read the TuKoKe privacy statement here.

Download the Consent form (pdf), to be filled out by hand. Print out the form, fill out and sign, scan, and attach to the materials.

The form asks for your consent for the following:

1. PARTICIPATION AND PERSONAL DATA

  • The participant and the guardian are aware of the participation and accept the rules of the activities. Read the TuKoKe privacy statement (external link) on storing and accessing personal data.
  • The project in which the participant is included will be stored for further actions. These further actions are reviewing and judging. The reviewers and judges will receive information on the name of the author, the school, or supervisor either directly or when asked.

2. USING AND STORING MATERIALS (ONLY FOR THE PROJECTS)

  • Of all projects, only the project title, authors’ ages, sex and locality are stored for statistical purposes.
  • Projects awarded in the final event will be permanently stored in the Development Centre Opinkirjo’s archives.
  • Projects assigned for educational purposes will be stored for 10 years (unless it is a successful project).
  • All other materials and information submitted through the electronic system will be deleted by the end of September in the event year.

3. PARTICIPATION IN THE FINAL EVENT AND PUBLICITY

  • The best projects of the year will be invited to the TuKoKe final event. A list of project titles, author names (groups under 10 participants; for bigger groups only the school and grade are mentioned), schools, and localities will be published on the TuKoKe website and the organizers’ (Opinkirjo and Academic Engineers and Architects in Finland) websites.
  • The TuKoKe final event is a public event where representatives from various media will be present. The event will be photographed and videoed. The participant of the final event will be included in all general and group photos.
  • Media contacts are organized through the TuKoKe organizers with the consent of the participant and/or guardian.
  • Direct media interviews and articles outside the competition will always be agreed case-specifically, and the participant has the opportunity to decline.
  • Various media recordings (such as photos, videos, and interviews) will be produced from the final event. Successful recordings will be possibly used as additional materials in various articles and/or brochure materials (also digital) concerning TuKoKe. (Separate consent for using these recordings is asked at the end of the form.)
  • No compensation is awarded for the use of media materials.

THE FOLLOWING CONSENTS ARE REQUIRED WITH REGISTRATION

  1. I have read the TuKoKe privacy statement and consent to my personal data being accessed, as mentioned in the statement.
  2. I accept the instances of accessing, recording and storing of information and participation materials mentioned in this form.
  3. I accept the publication and visibility of information related to the final event in general photos, group photos and live broadcasts. For media recording, separate consent will be asked.
  4. Using media recordings of the final event
    • I give permission to use the media recordings in materials and articles related to TuKoKe
    • I do not give permission to use the media recordings in materials and articles related to TuKoKe

BY SIGNING THE FORM, THE PARTICIPANT AND/OR GUARDIAN ACCEPTS THE INFORMATION PRESENTED ON THE FORM (GUARDIAN FOR PARTICIPANTS UNDER 16 YEARS).

NB! If any of the consents in sections 1 to 3 has not been accepted, the participant cannot be selected to the TuKoKe final event, and the place will be given to the next applicant on the list.